Datenschutzrichtline

Transparente Information nach Art. 13 DS-GVO

Veranstaltung:
Bergisch Gladbacher Stadtlauf

Verantwortlicher:
Vorstand des SV Blau-Weiß Hand e.V. Guido Hüpper

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten:
Heiko Deitz, datenschutz@blau-weiss-hand.de

Zweck der Verarbeitung:
Durchführung des Hander Volkslaufs

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
SV Blau-Weiß Hand e.V., Teilnehmer auf Ergebnislisten

Übermittlung in ein Drittland und die dazugehörigen Garantien:
Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Maximal ein Jahr

Ihre Rechte als Betroffene/r:
Sie als Betroffene/r haben das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht sich zu jeder Zeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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1. Die Bereitstellung der im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten (Name, Anschrift, Alter, E-Mail-Adresse, Bankdaten) ist für die Teilnahme am Bergisch Gladbacher Stadtlauf erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist dann keine Teilnahme am Lauf möglich.

Die bei der Registrierung abgefragten Daten werden verwendet für:

• Planung, Organisation und Durchführung des Bergisch Gladbacher Stadtlaufs
• Anmeldung / Registrierung als Teilnehmer Erstellung einer Starterliste
• Veröffentlichung auf der Internetseite www.stadtlauf-gl.de und blau-weiss-hand.de sowie auf dem Registrierungsportal www.mikatiming.de
  Zeitmessung
• Erstellung von Ergebnislisten
• Veröffentlichung der Ergebnislisten auf den oben genannten Internetseiten
• Zusendung von Informationsmaterial
• E-Mail-Marketing (Versendung eines Newsletters an alle angemeldeten Teilnehmer mit Informationen zur Veranstaltung, Sponsoren und Produkten von Kooperationspartnern sowie zur Ankündigung der Veranstaltung in den Folgejahren)

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zur Erstellung einer Historie werden die Platzierungen und Daten der Ergebnislisten solange gespeichert, wie der Gladbacher Stadtlauf veranstaltet wird.

2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung von Starter- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden dürfen.

3. Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die der Veranstalter bzw. zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert.

4. Sofern die Anmeldung mehrerer Personen oder Teams (Schulen, Firmen etc.) durch eine Person erfolgt, ist diese verpflichtet, vor Abschluss der Anmeldung diese Datenschutzrichtlinie den anderen Teilnehmern zur Kenntnis zu bringen und nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vorzunehmen.

5. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: SV Blau-Weiß Hand eV (Veranstalter). Für die Anmeldung und die Zahlungsabwicklung arbeitet der Veranstalter mit der mika timing GmbH zusammen. Anmeldungen, die direkt beim Veranstalter eingehen, werden an mikatiming übermittelt. Die mikatiming GmbH erbringt eigene Dienstleistungen, für die gleichsam die Datenschutzerklärung der mikatiming GmbH gilt. Der Veranstalter und der externe Dritte stellen sich die Daten zum Zwecke der Durchführung des Gladbacher Stadtlaufs gegenseitig zur Verfügung.

6. Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese – vorbehaltlich Ziffer 5 – ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen. Die Veröffentlichung der Bilder erfolgt auf den oben angegebenen Internetseiten und kann von allen Besuchern der Internetseite eingesehen werden. Die Veröffentlichung soll auf unbestimmte Zeit erfolgen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass nicht individualisierte Fotos von anderen Personen erworben und weiterverendet werden.

7. Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe) in einer Art und Weise, die die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.

8. Sie haben das Recht uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, teilen Sie dies dem Veranstalter schriftlich per Briefpost oder E-Mail (info@blau-weiss-hand.de) mit.
Weiter stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre Daten löschen zu lassen sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten welche sie uns bereitgestellt haben.
Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@blau-weiss-hand.de. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, soweit bekannt Ihr Team und Ihre Startnummer an.

9. Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.